Notă de informare privind abonarea la newsletter și gestionarea abonamentelor
Impact Developer&Contractor SA, cu sediul în Loc. Bucuresti, Willbrook Platinum Business & Convention Center,
Cladirea A, etaj 1, Sos. Bucuresti - Ploiesti, nr. 172 - 176, sectorul 1, inregistrata la Registrul Comertului cu
J40/7228/2018, cod fiscal RO 1553483 și Bergamot Developments S.R.L, cu sediul în București, Șos.
București-Ploiești,
172-176, Willbrook Platinium & Convention Center, Clădirea A, etaj 1, birou nr. 1, Sector 1, înmatriculată în
Registrul
Comerțului sub nr. J40/6057/2017, cod fiscal RO 37471856, în calitate de operatori ai datelor dumneavoastră cu
caracter
personal în contextul abonării la comunicările comerciale doresc să vă aducă la cunoștință modul în care sunt
prelucrate
aceste date.
Scopul prelucrării datelor cu caracter personal
Prelucrarea datelor dumneavoastră are scopul de a permite gestionarea abonamentelor la comunicările comerciale și ne
permite să: vă transmitem comunicările comerciale cu luarea în considerare a intereselor pe care le-ați marcat la
momentul abonării; să vă transmitem comunicări privind evenimentele/concursurile organizate în complexul rezidențial
dacă le-ați marcat ca fiind de interes, să efectuăm analize statistice cu privire la performanța acestui serviciu,
dar
fără a ne limita la acestea.
În cazul în care la momentul abonării ați completat și numărul de telefon trebuie să știți că vă vom putea transmite
mesaje comerciale în scopurile menționate mai sus sau vă vom putea contacta telefonic.
Abonarea la comunicările de marketing se face în doi pași (double opt in).Pentru asigurarea exactității datelor cu
caracter personal colectate, după completarea formularului și înscrierea dumneavoastră la newsletterul nostru, vă
vom transmite un email care va conține un link de confirmare a adresei de email, care va avea o valabilitate de 48
de ore. Dacă după expirarea termenului de 48 de ore, nu ați procedat la confirmarea adresei de email, datele
dumneavoastră cu caracter personal furnizate prin completarea formularului vor fi șterse din baza noastră de
date.
Temeiul prelucrării
Prelucrăm datele dumneavoastră în scopurile de mai sus în temeiul art. 6 alin. (1) lit. a din GDPR – respectiv
consimțământul expres manifestat de către dumneavoastră prin parcurgerea procesului de abonare, respectiv furnizarea
datelor în cadrul formularului de abonare și confirmarea acestor date prin accesarea link-ului de validare.
Tipuri de date cu caracter personal care fac obiectul prelucrării:
- Obligatorii: nume, prenume, adresa de e-mail;
- Opțional: numărul de telefon
- Observate: data și ora abonării, adresa IP, sursa de pe care s-a realizat abonarea.
În ceea ce privește prelucrarea datelor dumneavoastră având ca sursă website-urile operate de ceilalți operatori din
grupul Impact, aceasta se va face în temeiul art. 6 alin. (1) lit. f din GDPR - interesul legitim al operatorilor,
care fac parte din același grup economic cu privire la centralizarea consimțămintelor privind comunicările
comerciale și gestionarea acestora într-o bază de date unitară, cu măsuri de securitate adecvate.
Nefurnizarea datelor cu caracter obligatoriu va conduce la imposibilitatea folosirii serviciului.
Sursa datelor
Datele dumneavoastră privind abonarea la newsletter vor putea avea ca sursă formularele de pe website-urile
www.impactsa.ro, www.greenfieldresidence.ro, www.luxuria-residence.ro, www.borealresidence.ro prin intermediul
cărora v-ați manifestat în mod expres dorința de a vă abona la comunicările comerciale fie prin completarea datelor
în formularul pentru abonarea la newsletter, fie prin bifarea căsuței corespunzătoare din formularul privind
solicitarea de ofertă.
De asemenea, datele dumneavoastră pot avea ca sursă programul Impact Genius la care dumneavoastră v-ați înscris.
Nu în ultimul rând, sursa datelor poate fi reprezentată de completarea de către dumneavoastră pe tabletele
disponibile la târgurile de profil sau în birourile de vânzări a datelor necesare pentru abonarea la comunicările de
marketing.
Categorii de persoane vizate
Persoanele fizice care se prezintă în birourile de vânzări din oricare dintre complexele rezidențiale, cele care se
abonează la aceste comunicări în contextul participării la târgurile imobiliare la care operatorii sunt prezenți,
sau cele care bifează căsuța corespunzătoare abonării la comunicările comerciale pe website-urile operate de către
acești operatori.
Destinatarii datelor
Datele dumneavoastră nu fac obiectul transferului în afara României.
În situația în care decidem să folosim un împuternicit pentru prelucrarea datelor dumneavoastră în scopurile expuse
mai sus, vom face acest lucru doar cu încheierea prealabilă a unui contract de persoană împuternicită în temeiul
art. 28 din GDPR și cu asigurarea transferului responsabilității în sarcina acestuia.
Durata de stocare
Datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi stocate până la exercitarea dreptului de ștergere. În cazul în care
exercitați numai un drept de opoziție în ceea ce privește comunicările comerciale, acestea nu vor fi șterse, ci
numai marcate în mod corespunzător, astfel încât pe viitor să nu mai primiți astfel de comunicări. Cu titlu general,
datele dumneavoastră vor fi stocate termen de 3 ani de la obținerea consimțământului sau de la ultima interacțiune
cu dumneavoastră.
Adresele de email și datele cu caracter personal furnizate, dar care nu au fost confirmate în termen de 48 de ore de
la primirea link-ului de confirmare vor fi șterse de îndată, în mod automat.
Măsuri privind securitatea datelor cu caracter personal
În ceea ce privește datele cu caracter personal colectate prin intermediul fiecăruia dintre website-urile complexelor
rezidențiale, acestea sunt transmise prin intermediul unui API către baza de date care gestionează
consimțămintele.
În ceea ce privește măsurile de securitate aplicabile accesului la baza de date, s-a avut în vedere principiul
accesului necesar și suficient în raport de atribuțiile de serviciu ale utilizatorilor, după cum s-au avut în vedere
și regulile interne privind parolele asociate conturilor de utilizatori.
În vederea asigurării respectării principiului exactității datelor, utilizarea adresei de email drept canal de
comunicare va demara numai după parcurgerea de către dumneavoastră a procesului de confirmare a adresei de
email.
Exercitarea drepturilor
În conformitate cu dispozițiile art. 15 – 22 din GDPR (Regulamentul general privind protecția datelor 2016/679),
dispuneți de următoarele drepturi pe care le veți putea exercita prin formularea unei cereri la adresa dpo@impactsa.ro.
- Dreptul de retragere a consimțământului – care nu aduce atingere prelucrării efectuate în perioada de
valabilitate acestui consimțământ și care poate fi exercitat oricând prin apăsarea link-ului de unsubscribe
disponibil în fiecare comunicare comercială transmisă sau prin formularea unei cereri de retragere a
consimțământului. Acest drept poate fi exercitat cu privire la oricare dintre canalele de comunicare.
- Dreptul de a fi informat se referă la obligația operatorilor de a vă furniza informații corecte cu privire la
prelucrarea datelor, în ceea ce privește modul în care sunt utilizate datele dumneavoastră cu caracter personal;
- Dreptul de acces înseamnă că aveți dreptul de a obține din partea noastră o confirmare că vă prelucrăm sau nu
date cu caracter personal, iar daca da, vă oferim accesul la aceste date precum și informații despre cum sunt
prelucrate. Aveți, de asemenea, dreptul de a obține o copie a datelor pe care le prelucrăm în ceea ce vă
privește;
- Dreptul la portabilitate se refera la faptul că puteți primi datele cu caracter personal într-un format
structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat precum și transmiterea acestor date altui
operator, cu respectarea anumitor condiții prevăzute de dispozițiile Regulamentului;
- Dreptul la opoziție vizează dreptul de a vă opune prelucrării datelor personale atunci când aceasta deservește
un interes public ori un interes legitim al nostru.
- Dreptul la rectificare se refera la corectarea, fără întârzieri nejustificate, a datelor personale inexacte;
- Dreptul la ștergere/dreptul de a fi uitat înseamnă ca aveți dreptul să vă ștergem datele colectate fără
întârzieri nejustificate, în oricare din următoarele situații: nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea
scopurilor pentru care au fost colectate, retragerea consimțământului, opunerea la prelucrare, colectarea
ilegală, ștergerea pentru respectarea unei obligații legale sau colectarea făcută cu oferirea de servicii ale
societății informaționale;
- Dreptul la restricționarea prelucrării poate fi exercitat dacă se contestă exactitatea datelor pe o anumita
perioadă, suficientă pentru verificarea datelor, dacă prelucrarea este ilegala dar nu se dorește ștergerea
datelor doar restricționarea, în cazul în care nu mai avem nevoie de datele personale în vederea prelucrării
însă ni le solicitați pentru apărarea unui drept în instanță sau dacă v-ați opus prelucrării.
În cazul în care nu sunteți mulțumit de modul în care am soluționat o cerere privind exercitarea unui drept, aveți
dreptul de a vă adresa cu o plângere Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter
Personal.